La rédaction d’un appel d’offres est connue pour ne pas être un exercice aisé. C’est pour cette raison que les entreprises embauchent des spécialistes dans la constitution de l’appel d’offres. Le fait est qu’il doit être très précis sur le plan professionnel.  Ainsi, si vous êtes une entreprise de petite taille avec pas beaucoup de moyen. Faites appel à redacteurmemoire.com, des professionnels s’occuperont de votre appel d’offres. Car il demande de la concision et de l’efficacité. Le but dans cette manière de faire est de procéder par un premier tri. Vous ne voulez pas que votre appel d’offres attire les entreprises pas du tout concernées. Dans cet article, il s’agit des différentes étapes dans la rédaction d’un appel d’offres.

Les différentes étapes de rédaction d’un appel d’offres

Un appel d’offre est rédigé par un commanditaire ou maître d’ouvrage pour trouver le soumissionnaire ou fournisseur idéal. La procédure doit être rigoureuse car c’est grâce à elle que l’entreprise aura un prestataire de qualité. Ainsi, la rédaction d’un appel se fait en plusieurs étapes, cela pour avoir une structure précise. Cela doit permettre de couvrir les exigences et critères importants pour l’acheteur.

• La phase de recherche :

La connaissance du marché est essentielle pour la rédaction d’un appel d’offres. Il faut se baser sur une étude de marché. Avec une identification des besoins de l’acheteur. Penser à dresser une liste des potentiels prestataires. Utiliser le sourcing, internet et autres pour avoir un listing pertinent.

• Donner des informations précises sur l’acheteur

L’acheteur donc l’entreprise doit faire une description de ces activités. Notamment le statut, les dirigeants, les réalisations, les finances et autres. le but est de rassurer votre futur fournisseur sur tout les points. Par exemple ; la capacité financière de l’entreprises ou sa réputation auprès des banques.

• Définir l’objet de la demande

Faire un résumé en quelques lignes les caractéristiques essentielles de votre appel d’offres et son échéance. Il faut être le plus clair possible pour attirer de nombreux fournisseurs.

• Préciser vos besoins

Cela permet de faire rapidement le tri et pour gagner du temps. Anticiper sur les questions sur les raisons de l’appel d’offres, les conditions, le tarif, le volume, les quantités et la date de livraison.

• Etablir les critères de sélection

Donner les critères obligatoires comme la zone géographique, la taille, les critères sociaux autres. Le but est explicité le déroulement du processus de sélection.

• Lancer l’appel d’offre

Pour le lancement de l’appel d’offre, il y a deux méthodes qui sont : un avis de projet de marché par le biais d’une plateforme publique et conter directement l’appel d’offres aux prestataires sur une liste ou par la chambre de commerce.

En conclusion, la rédaction d’un appel d’offres répond à des règles assez strictes pour être compris des prestataires. Si vous avez envie de faire un appel d’offres fait de redacteurmemoire.com un partenaire pour la rédaction de celui-ci.